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NORME PER LA TUTELA DEI MINORI

BioCells Medical Società a responsabilità limitata

Struttura medica:
CENTRO DI MEDICINA RIGENERATIVA NEURO POSTĘP

Sommario:

Capitolo 1. Disposizioni generali

Capitolo 2. Principi per garantire relazioni sicure tra minori e personale medico

Capitolo 3. Catalogo dei comportamenti proibiti

Capitolo 4. Principi e procedure di intervento in caso di sospetto abuso o possesso di informazioni sull'abuso di un minore, e persona responsabile della ricezione delle segnalazioni e dell'informazione delle istituzioni competenti

Capitolo 5. Principi per l'aggiornamento degli standard e delle competenze dei soggetti responsabili della preparazione del personale per la loro candidatura

Capitolo 6. Principi per garantire ai genitori o ai tutori legali o effettivi e ai minori l'accesso agli standard per la familiarizzazione e l'applicazione

Capitolo 7. Principi per l'utilizzo di dispositivi elettronici con accesso a Internet e procedure per la protezione dei minori da contenuti dannosi e minacce online, nonché da contenuti archiviati in altre forme

Capitolo 8. Principi per l'istituzione di un piano di sostegno per i minori dopo la divulgazione del danno

Capitolo 9. Principi per la tutela dell'immagine dei minori

Capitolo 10. Disposizioni finali

Politica di tutela dei minori - Appendici normative:

Capitolo 1: Disposizioni Generali

 1. Gli Standard per la Protezione dei Minori presso il Centro di Medicina Rigenerativa NEURO POSTĘP, situato a Varsavia, ul. Klimczaka 8 A lok. 94, 02-797 Varsavia (di seguito: NEURO POSTĘP), sono stati sviluppati in conformità agli obblighi legali imposti dalla Legge del 13 maggio 2016 sulla prevenzione delle minacce criminali legate ai reati sessuali e alla protezione dei minori, modificata dalla Legge di Protezione dei Minori, nota anche come Legge Kamilka, che entrerà in vigore il 15 febbraio 2024.

 2. Ogni volta che in questo documento viene menzionato:

  • Abuso di un minore – si riferisce alla commissione di un atto proibito o di un reato (compresi atti indecenti) a danno di un minore da parte di qualsiasi persona, incluso un membro del personale, o attraverso il mettere a rischio il benessere del minore, incluso il trascurare.

  • Minore – si riferisce a una persona che non ha ancora compiuto 18 anni.

  • Direzione – si riferisce al direttore dell'entità medica, ai suoi vice, ai rappresentanti autorizzati e a qualsiasi persona con poteri decisionali nell'entità medica, indipendentemente dal titolo del loro ruolo.

  • Personale – si riferisce a tutte le persone impiegate, collaboratori o prestatori di servizi presso NEURO POSTĘP, che partecipano alla fornitura di servizi sanitari ai minori o che possono avere contatto con loro, o che sono coinvolti nel processo di assunzione, indipendentemente dalla professione e dalla base legale per la fornitura di servizi sanitari o lo svolgimento dei compiti.

  • Standard – si riferisce a questi Standard per la Protezione dei Minori.

  • Assunzione – si riferisce all'instaurazione di una collaborazione con qualsiasi persona basata su un contratto di lavoro, nomina, designazione o accordo di diritto civile (compreso un contratto).

 3. Ogni membro del personale e della direzione dell'entità medica è obbligato a rispettare gli standard.

 4. Ai fini della prevenzione dell'abuso di minori, il personale e la direzione sono tenuti ad intraprendere le azioni definite negli standard, anche se osservano o vengono a conoscenza di abusi da parte di terzi o di altri minori.

 5. La responsabilità per l'implementazione, il monitoraggio del rispetto, la valutazione dell'attuazione degli standard e altri compiti definiti negli standard spetta al direttore dell'entità medica.

 6. Il Presidente dell'entità medica delega i compiti menzionati nella sezione 5 al Signor Andrew Peskau, l'Amministratore Delegato.

 7. Prima di assumere qualsiasi individuo che fornirà servizi sanitari ai minori o parteciperà alla loro fornitura, devono essere ottenute informazioni dal Registro degli Autori di Reati Sessuali per verificare se l'individuo è elencato nel registro.

 8. Prima di assumere un individuo che fornirà servizi sanitari ai minori o parteciperà alla loro fornitura, l'individuo deve essere richiesto di presentare un certificato aggiornato dal Registro Nazionale dei Crimini riguardante i reati definiti nel Capitolo XIX (crimini contro la vita e la salute) e XXV (crimini contro la libertà sessuale) del Codice Penale, l'Art. 189a (tratta di esseri umani) e l'Art. 207 (abuso) del Codice Penale, e la Legge del 29 luglio 2005 sulla prevenzione della tossicodipendenza o reati corrispondenti previsti dal diritto straniero.

 9. Nel caso di assunzione di un cittadino straniero, la verifica deve essere effettuata per controllare se l'individuo appare nei registri criminali del paese di origine o del paese in cui ha risieduto precedentemente, rispetto ai reati specificati nella sezione 8 o a reati corrispondenti sanzionati dalle leggi del rispettivo paese. Il direttore dell'entità medica è inoltre autorizzato a richiedere allo straniero di presentare una dichiarazione di non condanna.

 10. Solo le persone che non sono elencate nel Registro degli Autori di Reati Sessuali e che forniscono un certificato aggiornato dal Registro Nazionale dei Crimini, confermando di non essere state condannate per i reati specificati nella sezione 8, possono essere assunte presso NEURO POSTĘP.

 11. Ogni membro del personale deve familiarizzare con gli standard. La conferma della familiarizzazione con gli standard è fornita tramite la presentazione di una dichiarazione, il cui modulo è l'Allegato 1 agli standard.

 12. Il direttore dell'entità medica effettua una revisione del Registro degli Autori di Reati Sessuali almeno una volta all'anno, nel mese di dicembre, per verificare se un membro del personale che fornisce servizi sanitari ai minori o partecipa alla loro fornitura presso l'entità medica non sia elencato nel registro.

 13. In caso di ricezione di informazioni riguardanti:

  • L'inizio o lo svolgimento di procedimenti penali contro un membro del personale per reati definiti nella sezione 8, il direttore dell'entità medica sospende immediatamente quel membro del personale da tutte le forme di contatto con i minori;

  • La condanna di un membro del personale per un reato o reati specificati nella sezione 8, il direttore dell'entità medica risolve immediatamente il contratto di lavoro o lo rimuove dalla sua posizione.

Capitolo 2: Principi per garantire relazioni sicure tra minori e personale

14. Il principio fondamentale delle azioni intraprese dal personale e dalla direzione di NEURO POSTĘP nelle loro interazioni con i minori è agire nel loro interesse.

15. Membri dello staff e dirigenti:

  1. Trattare i minori con rispetto, mantenendo calma e pazienza nelle interazioni e mostrando comprensione per le loro difficoltà, problemi e bisogni;

  2. Garantire la tutela dei diritti dei pazienti;

  3. Rispettare il loro diritto all'assistenza da parte di rappresentanti legali o tutori effettivi;

  4. Se possibile, spiegare le azioni intraprese e chiedere il consenso per i servizi sanitari forniti;

  5. Consentire ai minori di esprimere le proprie opinioni e garantire il loro diritto a essere ascoltati.

16. Ogni persona impiegata presso una struttura medica che sia a conoscenza del fatto che un minore abbia subito abusi fisici, psicologici o sfruttamento sessuale è tenuta a esercitare particolare cautela e tatto nelle interazioni con tale minore.

17. Se un minore, attraverso il proprio comportamento, cerca di stabilire un contatto fisico con un membro del personale che potrebbe essere inappropriato o inadeguato, il membro del personale deve adottare misure appropriate e ferme, spiegando al minore, con sensibilità, la necessità di mantenere i limiti dello spazio personale.

18. Il consenso per visitare un paziente minorenne deve essere ottenuto da una persona autorizzata secondo la legge polacca, tranne in situazioni di urgenza.

19. L'esame di un minore deve essere condotto alla presenza del suo rappresentante legale, del tutore effettivo o, se non possibile, alla presenza di un membro del personale.

20. Durante la visita di un paziente minorenne, la sua privacy deve essere garantita in modo appropriato alla sua età, alle sue esigenze e alle sue aspettative.

21. Il personale presta attenzione ai fattori di rischio e ai segnali di abuso sui minori.

Capitolo 3: Catalogo dei comportamenti proibiti

22. È vietata qualsiasi forma o tipo di violenza contro i minori (sia fisica che verbale), in particolare quella che implichi contatto fisico aggressivo, critiche o comportamenti offensivi o discriminatori.

23. È vietato toccare i minori in un modo che potrebbe essere frainteso o che vada oltre una legittima necessità medica.

24. È vietato presentare ai minori contenuti erotici, pornografici o violenti.

25. È vietato deridere, umiliare o etichettare i minori.

26. Il contatto fisico con un minore non deve mai essere nascosto o velato, non deve comportare alcuna forma di gratificazione e non deve derivare da un rapporto di potere o autorità.

27. I membri dello staff non possono avere contatti diretti con un minore senza la presenza del loro rappresentante legale.

28. I membri dello staff non possono interagire con un minore in alcuna forma se non per fornire servizi sanitari, in particolare invitando o accettando inviti da minori sui social media, sulle piattaforme di messaggistica o tramite altri mezzi di contatto privati.

Capitolo 4: Principi e Procedura di Intervento in Caso di Sospetto di Abuso di Minori e Persona Responsabile della Ricezione delle Segnalazioni e dell'Informazione alle Istituzioni Competenti

 29. In caso di osservazione o ricezione di informazioni riguardanti:

  • Una situazione di violenza o sfruttamento di un minore – ogni membro del personale o della direzione è obbligato a reagire immediatamente per fermare il comportamento vietato e garantire la protezione del minore;

  • Comportamenti che suscitano sospetti di violenza o sfruttamento di un minore – ogni membro del personale o della direzione è obbligato a segnalarlo al responsabile dell'ente medico;

  • Violazione degli standard – ogni membro del personale o della direzione è obbligato a segnalare prontamente il sospetto di violazioni al responsabile dell'ente medico.

 30. Il sospetto di una violazione degli standard, in particolare se riguarda l'abuso di minori, può essere segnalato al Sig. Andrew Peskau o via email all'indirizzo: kontakt@neuropostep.pl

31. Il responsabile dell'ente medico si impegna a chiarire tempestivamente la questione quando viene segnalato un sospetto di abuso di un minore da parte di un membro del personale, adottando tutte le azioni necessarie. Le azioni intraprese vengono documentate dal responsabile.

 32. In caso di sospetto di abuso di un minore da parte di un membro del personale, quest'ultimo viene immediatamente rimosso da ogni forma di contatto con i minori fino a quando la questione non viene chiarita.

 33. In caso di osservazione che il rappresentante legale di un minore trascuri i suoi bisogni psicologici o fisici, o che la famiglia non adempia al proprio ruolo educativo, utilizzi violenza contro il minore o permetta il suo utilizzo, o in altro modo danneggi il minore e non sia in grado di affrontare la situazione, devono essere adottate le misure appropriate in risposta alla situazione.

 34. Nella situazione descritta nello standard 36, in caso di:

  • Povertà – può essere effettuato un colloquio con il rappresentante legale del minore per informarlo sulle opzioni di supporto, in particolare attraverso i centri di assistenza sociale;

  • Trascuratezza – si può informare sulla possibilità di supporto psicologico, in particolare tramite linee di assistenza telefonica, centri di consulenza e specialisti disponibili nel rispettivo distretto;

  • Violenza – può essere avviata la procedura della Carta Blu (Blue Card).

 35. Se, da una conversazione con il rappresentante legale, risulta chiaro che non è interessato ad assistere il minore, ignora l'evento o le condizioni psicologiche o fisiche del minore, o non offre sostegno al minore vittima di abuso, il responsabile dell'ente medico deve preparare una richiesta di ispezione della situazione familiare e inviarla al tribunale familiare competente. Di questa richiesta verrà redatta una nota.

36. In caso di sospetto che la salute o la vita del minore siano in pericolo, o se vi è un ragionevole sospetto che sia stato commesso un reato contro il minore, il responsabile dell'ente medico deve preparare un rapporto sulla possibilità di un crimine e inoltrarlo alla polizia locale o all'ufficio del procuratore. Di questo rapporto verrà redatta una nota.

 37. Nell'area in cui vengono forniti i servizi sanitari, in uno spazio accessibile ai pazienti, saranno esposte informazioni sulle linee di assistenza nazionali per le vittime di crimini e violenza domestica:

  • Linea nazionale di assistenza per le vittime di crimini: +48 222 309 900;

  • Servizio Nazionale di Emergenza per le Vittime di Violenza Domestica "Linea Blu": 800 120 002;

  • Linea di Assistenza per Bambini e Adolescenti: 116 111.

Capitolo 5: Principi per l'aggiornamento degli standard e dell'ambito delle competenze dei soggetti responsabili della preparazione del personale alla loro applicazione

38. Il responsabile dell'ente sanitario effettua una revisione degli standard almeno ogni due anni per garantire che siano adeguati alle esigenze attuali e conformi alla normativa vigente. Le conclusioni della valutazione devono essere documentate.

39. I membri dello staff, i minori o i loro rappresentanti legali possono fornire al responsabile dell'ente medico i propri commenti sugli standard.

40. Il responsabile dell'ente sanitario può verificare la conoscenza delle norme da parte del personale e organizzare corsi di formazione sulle stesse.

Capitolo 6: Principi per garantire ai genitori o ai tutori legali o effettivi e ai minori l'accesso agli standard per la familiarizzazione e l'applicazione

41. Gli standard sono un documento accessibile al pubblico. Gli standard sono disponibili:

  1. Presso l'ufficio dell'ente medico;

  2. Presso la reception dell'ente medico;

  3. Sul sito web dell'ente medico all'indirizzo: www.biotechdent.com .

42. Ogni minore o rappresentante legale di un minore può ricevere una copia degli standard disponibili presso la reception per la consultazione.

43. Una versione abbreviata degli standard, contenente informazioni importanti per i minori, è stata predisposta sulla base degli standard stessi. La versione abbreviata degli standard è l'Allegato 3.

Capitolo 7: Principi per l'utilizzo di dispositivi elettronici con accesso a Internet e procedure per la protezione dei minori da contenuti dannosi e minacce online, nonché da contenuti archiviati in altre forme

44. L'ente medico fornisce l'accesso a Internet.

45. L'accesso a Internet è protetto da una password e configurato per impedire l'accesso ai seguenti tipi di siti web:

  1. Contenuto pornografico o erotico;

  2. Immagini che raffigurano violenza o crudeltà verso altre persone o animali;

  3. Siti di gioco d'azzardo;

  4. Chat room non modificate.

Capitolo 8: Principi per l'istituzione di un piano di sostegno per i minori dopo la divulgazione di un danno

46. Dopo che l'abuso su un minore è stato denunciato, il responsabile dell'ente medico stabilisce un piano di sostegno per il minore in collaborazione con il suo rappresentante legale, a meno che il rappresentante non sia colui che commette l'abuso.

47. Se possibile, dopo aver stabilito il piano di sostegno, il responsabile della struttura sanitaria ascolta il parere del minore e ne tiene conto.

Capitolo 9: Principi per la tutela dell'immagine dei minori

48. L'immagine del minore è protetta.

49. La pubblicazione dell'immagine di un minore ripresa in qualsiasi forma (ad esempio, fotografia, registrazione audio-video) richiede il consenso scritto del rappresentante legale del minore.

50. Se l'immagine di un minore è semplicemente un dettaglio di un insieme più ampio, come un raduno, un paesaggio o un evento pubblico, non è richiesto il consenso del rappresentante legale per la registrazione dell'immagine del minore.

51. L'immagine di un minore ripresa da telecamere di sorveglianza utilizzate per la registrazione di suoni o immagini a fini di sicurezza all'interno della struttura sanitaria non è soggetta a pubblicazione e non richiede il consenso del rappresentante legale per la registrazione dell'immagine. L'uso dei materiali così ripresi è limitato esclusivamente allo scopo originale per cui sono stati registrati.

Capitolo 10: Disposizioni finali

52. Gli standard per le persone impiegate presso NEURO POSTĘP hanno valore di regolamenti interni, ai quali sono tenuti a attenersi.

53. Gli standard entrano in vigore il giorno della loro pubblicazione. La pubblicazione degli standard avviene mediante pubblicazione secondo le modalità specificate nello standard 41.

54. Il responsabile dell'ente sanitario è autorizzato ad apportare modifiche agli standard. Gli standard modificati entrano in vigore il giorno della loro pubblicazione secondo le modalità specificate nello standard 41.

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